Para estar en posibilidad de proceder al trámite de solicitud de antecedentes registrales, se requiere presentar los siguientes requisitos:
Formato: RPDA-11 denominado "Solicitud de antecedentes registrales", debiendo requisitar los siguientes rubros y presentarla por duplicado:
Datos del solicitante o representante legal (marcar con una X quién lo solicita).
Datos para la búsqueda (señalar cuando menos uno de los siguientes puntos: número de registro, fecha de expedición y/o periodo de búsqueda, titulo de la obra, documento registrado, autor, colaborador, titular, partes - en caso de solicitar una búsqueda de contratos o poderes -, rama, si la obra es primigenia o derivada, tipo de contrato).
Señalar si requiere copia certificada (marcar con una X), así como respecto de qué documento (certificado de inscripción, obra registrada, contrato o convenio registrado, poder registrado, documentos de las sociedades de gestión colectiva y/o documentos del expediente, especificando de cuáles) y el número de copias solicitadas (en cuyo caso deberá anexar el pago correspondiente a la expedición de copias certificadas).
Anexar los siguientes documentos:
Documento que acredite la existencia de la persona moral.
Documento que acredite la personalidad del representante legal.
Identificación oficial del mandante, mandatario y testigos (sólo en caso de que se presente carta poder).
Comprobante de pago de derechos.
Traducción al español de los documentos que se acompañan en idioma distinto.
Lugar, fecha, nombre y firma del solicitante o representante legal.
Plazo: La resolución del trámite se emite en un plazo de quince días hábiles. (Artículo 58 del Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor)